Chaque semaine sans IA, c'est du chiffre que vous ne reverrez jamais.

On aide les dirigeants de TPE/PME à automatiser ce qui les freine et à aller chercher les clients qu'ils ratent. Sans recruter. Sans toucher à la technique. Pas satisfait ? On rembourse tout — et on vous ajoute 500€. Contractuellement.

Builte Star Icon
4.9/5  14 dirigeants ont déjà pris de l'avance
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14
entreprises déjà transformées
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+40 %
de productivité moyenne en 60 jours
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93 %
rentabilisent leur investissement dès le 1er mois
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+2H/J
récupérées, dès la 1ère semaine

Votre entreprise tourne.
Mais vous,
vous portez tout.

!

Vous êtes au centre de toutes les décisions.

!

Vos équipes perdent du temps sur des tâches répétitives.

!

Vos outils ne communiquent pas entre eux.

!

Vos décisions reposent trop sur l'intuition.

!

Vous sentez que votre entreprise pourrait fonctionner bien mieux.

Vos concurrents qui ont adopté l'IA?
Ils ne reviendront pas en arrière.

Pas parce que c'est tendance. Parce que ça leur a rendu leur temps — et leur chiffre.

Le rôle d'un dirigeant est de :
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Piloter
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Décider
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Innover
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Développer

Vous ne devriez pas :

  • Gérer des urgences en permanence

  • Répondre à des tâches répétitives

  • Finir vos journées sans avoir avancé d'un centimètre

Notre méthode en 4 étapes.
Zéro flou. Zéro générique.

À l'issue de chaque intervention, vous savez exactement ce qui a changé — et pourquoi.
01

Audit stratégique

On cartographie votre entreprise de l'intérieur : flux, outils, tâches, dépendances. On cherche ce qui vous coûte du temps sans vous rapporter un centime.

02

Cartographie des pertes

On nomme précisément ce qui fuit : processus fantômes, doubles saisies, tâches que vous faites à la main parce que personne n'a jamais pris le temps de les automatiser.

03

Plan d'action priorisé

Pas un document générique. Un plan ordonné par impact immédiat — ce qu'on automatise en premier, ce que ça vous libère, dès la semaine suivante.

04

Déploiement accompagné

On intègre. On teste. On ajuste. Vous ne repartez pas avec un PDF. Vous repartez avec un système qui tourne dans votre organisation réelle.

Le framework Optia — Ce qu'on analyse dans chaque entreprise

1
Flux d'information
2
Tâches chronophages identifiées
3
Goulots d'étranglement
4
Dépendance au dirigeant
5
Score d'efficacité opérationnelle
6
Plan 30–90 jours priorisé par ROI
Plus de convertions

Plus d’Opportunités qui Aboutissent

Vos messages ne restent plus sans suite. Les demandes sérieuses sont traitées au bon moment, sans dépendre de votre disponibilité. Votre système travaille pour vous et cela 24/7.
Moins de gestion

Plus de Temps, plus d'Argent

Le tri, la qualification, le suivi et le closing ne reposent plus sur vous. Vous intervenez uniquement quand il y a un réel besoin humain. En moyenne +27% de conversions. Envoi déclenché de preuves : vidéos, audios, images,...
Meilleur chiffre

Des Résultats plus Prévisible

Chaque message est suivi, structuré, exploité et contrôlé au niveau de la qualité. Les opportunités ne se perdent plus entre deux réponses.

Estimer mes pertes en messagerie

Votre situation actuelle
Messages entrants avec intention (questions, demandes, réponses à vos contenus).
Panier moyen, contrat moyen ou valeur lifetime estimée.
90%
Réponse rapide, compréhension du prospect, qualification, relances, proposition.
Ce temps inclut généralement :
Réponses · Relances · Tri · Suivi
Estimation indicative. Ensuite : analyse humaine de votre messagerie, sans outil à installer.

Vous êtes accompagné de A à Z : tri, qualification, relances et suivi jusqu’à conversion.

Ce que vous perdez aujourd’hui

Estimation mensuelle

Argent perdu / mois

Opportunités entrantes qui n’aboutissent jamais.

Opportunités ratées / mois

Conversations sérieuses qui se refroidissent dans le flux.

Temps gaspillé / mois

Temps fragmenté, répétitions, suivi qui s’éteint.

Le problème n’est pas le volume.
C’est le fait que ces messages ne sont pas menés jusqu’à conversion.
Analyser ma messagerie actuelle
Échange confidentiel, sans engagement. Analyse humaine.

Ce que ça change concrètement.
Avant Optia. Après Optia.

Basé sur les situations réelles de nos 14 clients accompagnés.

Feature Single Image
Vous confiez vos messages. Nous en prenons la responsabilité.

Vous ne déléguez pas une tâche, vous confiez un canal stratégique. Chaque message est pris en charge, traité et suivi jusqu’à sa résolution. Vous n’intervenez plus par défaut. Nous assumons le fonctionnement et le résultat.

Feature Single Image
Un système autonome, avec le bon relais humain.

Le système gère seul l’essentiel des échanges. Dès qu’une question spécifique, stratégique ou sensible apparaît, le relais est fait vers vous, avec le contexte complet.
Vous intervenez quand c’est utile, jamais par défaut.

Feature Single Image
Une logique commerciale pensée pour convertir

Chaque conversation suit une vraie phase de découverte. Le système s’adapte au profil, à l’intention et à l’historique du lead. Objectif, timing, objections : rien n’est traité au hasard.
Envoi déclenché de preuves : vidéos, audios, images, cas clients

Feature Single Image
Un pilotage aligné sur vos objectifs business

Le système est construit autour de vos objectifs réels : closing, qualification, prise de rendez-vous, tri. Les règles évoluent selon les résultats observés sur le terrain. Ce qui compte n’est pas le volume traité, mais ce qui aboutit.

Situation actuelle — observée fréquemment

  • Vous validez tout, tout le temps. Même les décisions que n'importe qui dans votre équipe pourrait prendre sans vous.

  • Vos outils ne se parlent pas. Chaque donnée recopiée à la main est une erreur qui attend de se produire.

  • Le reporting, c'est vous — le vendredi soir. Quand vous avez le temps. Souvent jamais.

  • Les devis partent dans le vide. Pas de relance, pas de suivi. Des contrats qui s'évaporent en silence.

  • Pour absorber plus, vous pensez recruter. Alors que le problème, c'est l'organisation — pas l'effectif.

Après une intervention Optia

  • Vos process tournent sans vous. Vous intervenez sur la stratégie, pas sur l'opérationnel.

  • Vos outils sont connectés. L'information circule. Zéro double saisie, zéro silo.

  • Le tableau de bord se met à jour seul. En temps réel, sans que personne ne touche à rien.

  • Chaque devis est suivi automatiquement. Au bon moment, vers la bonne personne, jusqu'à la signature.

  • Vous doublez de volume sans doubler la charge. Le système tient la croissance. Vous, vous la pilotez.

Ce que l'IA fait pendant que vous dormez.

DÉCLENCHEUR

Un prospect remplit votre formulaire de contact

automatiquement

Il est qualifié, rangé dans votre CRM et relancé à J+1 et J+3 — sans que vous leviez le petit doigt.

DÉCLENCHEUR

Un devis part sans réponse depuis 48h

automatiquement

Une relance personnalisée part toute seule. Le prospect ne tombe pas dans l'oubli. Le contrat non plus.

DÉCLENCHEUR

Un client signe

automatiquement

L'onboarding se déclenche seul : documents générés, agenda mis à jour, équipe notifiée. Zéro friction.

DÉCLENCHEUR

Une tâche interne est bouclée

automatiquement

La suivante démarre immédiatement, la bonne personne est alertée avec tout le contexte. Zéro réunion de coordination.

Ce n'est pas de la magie.
C'est un système construit pour votre entreprise.

Deux entrepreneurs qui ont vécu le problème
avant de le résoudre.

À propos d’Optia

On n'a pas créé Optia parce que c'était une bonne idée sur le papier. On l'a créée parce qu'on a perdu du temps — beaucoup — sur des tâches qui n'auraient jamais dû exister.

Gabriel voit ce qui se passe vraiment dans une PME : les demandes qui s'empilent, les relances perdues, les journées découpées en morceaux. Martin structure, priorise, et transforme ce désordre en systèmes qui tournent seuls.

En 2022, on plonge dans l'IA et l'automatisation. Pas pour suivre une tendance — pour comprendre ce que ça change vraiment. On teste sur nos propres structures. On casse. On reconstruit. On valide.

Le résultat : une méthode simple. On clarifie d'abord. On stabilise ensuite. On automatise seulement ce qui mérite de l'être. Pas de gros projet interminable. Pas de promesse floue.

Aujourd'hui, on intervient en duo : un œil terrain, un œil systèmes. Et on repart seulement quand l'organisation tourne mieux — même quand le dirigeant n'est pas là pour tout porter.

Portrait de Gabriel Thomias cofondateur et directeur général de Optia Agency

Gabriel Thomias

Co-fondateur • Vision terrain & performance opérationnelle
Issu du commerce, Gabriel transforme les frictions invisibles en leviers concrets. Il voit ce que les dirigeants vivent — et sait exactement où ça coince.
Martin Rouzes cofondateur et directeur marketing de Optia Agency

Martin Rouzes

Co-fondateur • Stratégie, marketing & systèmes
Expert en marketing digital et optimisation des performances. Martin structure les flux, clarifie les priorités et intègre l'IA là où elle crée de la valeur réelle.

Pourquoi nous faire confiance ?
Parce qu'on vous montre
les résultats.

Pas des promesses. Des cas concrets, des chiffres, des clients qui parlent.

Ce n’est pas de la théorie.
C’est du terrain.

  • Expérience en optimisation digitale

  • Expertise marketing & performance

  • Compréhension des PME

  • Vision stratégique + exécution

OPTIA n'accepte pas tous les clients.

On travaille avec des dirigeants prêts à passer à l'action.
Pas avec ceux qui veulent juste cocher la case "IA".

POUR VOUS SI

  • Vous dirigez une TPE ou PME

  • Vous avez le sentiment que votre entreprise pourrait tourner plus efficacement

  • Vous cherchez à structurer avant de recruter davantage

  • Vous êtes prêt à remettre certains process à plat

  • Vous voulez piloter avec des données claires, pas à l'intuition

PAS POUR VOUS SI

  • Vous cherchez un gadget technologique pour "faire moderne"

  • Vous voulez une solution miracle sans changer de fonctionnement interne

  • Vous n'êtes pas prêt à questionner vos habitudes d'organisation

  • Vous attendez qu'un outil règle un problème stratégique à votre place

Vous ne prenez aucun risque.

Garantie OPTIA

G

La Garantie Résultat

L'audit de 30 minutes est offert, sans condition. Vous n'avez pas à vous engager sur un projet pour en bénéficier.

Si à l'issue de cet appel vous ne repartez pas avec au moins 3 leviers d'amélioration clairement identifiés — nous vous proposons un second diagnostic approfondi, sans frais.

Sur nos prestations : résultat garanti ou remboursement intégral — et on vous vire 500€ en plus.
Contractuellement. Parce qu'on ne vend pas de la promesse. On vend du résultat.
Ce que vous vivez pendant l'audit : Nous ne vendons rien pendant ces 30 minutes. L'objectif est simple — vous donner une vision claire et honnête de là où votre entreprise peut progresser. Ce que vous faites de cette information vous appartient entièrement.

Nos offres

Des solutions adaptées à chaque étape de votre transformation

Formations

Rendez votre équipe autonome sur l'IA — sans dépendre d'un prestataire à vie.

Formation Starter

700€

Demi-journée • jusqu'à 10 participants

IA générative + automatisation basics + découverte n8n.

  • Cas concrets appliqués à votre activité
  • Templates + bonnes pratiques

Formation Pro

1 200€

1 journée

Standard IA/automatisation + n8n en pratique.

  • Cas réels inclus
  • Support 1 mois après la formation

Formation Avancée

2 000–3 000€

2–3 jours

n8n avancé + montée en compétence équipe complète.

  • Formation intensive
  • Documentation + standards livrés à l'issue

Interventions d'automatisation & IA

Chaque mission démarre après l'audit. Zéro déploiement au hasard.

Intervention ciblée

1 000–2 000€

1 point critique traité

Pour corriger un goulot précis. Résultat visible dès la première semaine.

  • Analyse ciblée
  • Solution intégrée dans vos outils
  • Formation rapide

Intervention structurante

3 000–5 000€

1 à 3 flux optimisés

Pour fluidifier un pôle complet (commercial, administratif, production…).

  • Refonte des étapes clés
  • Automatisation + tableaux de suivi
  • Formation équipe

Intervention transversale

5 000–10 000€

Multi-processus / multi-départements

Pour industrialiser votre performance globale.

  • Cartographie des flux + interconnexions
  • Automatisation avancée + pilotage
  • Accompagnement & montée en compétence

Les systèmes les plus demandés — prêts à déployer.

Pack Zéro oubli commercial
OPT
Pack Clés en main
Commercial Relances Pipeline

Zéro oubli commercial

Chaque prospect qui tombe dans le vide, c'est du chiffre que vous ne reverrez pas. On installe le système qui empêche les pertes.

Pack Back-office documentaire
OPT
Pack Clés en main
Comptabilité Docs Back-office

Back-office documentaire

Factures perdues, pièces manquantes, classement chaotique. On remet de l'ordre — et la clôture devient enfin prévisible.

Smart Collect
OPT
Agent IA Opérationnel
IA opérationnelle Tri Classement

Smart Collect

L'IA qui range vos justificatifs à votre place — sans que vous ayez à ouvrir un seul dossier.

Combien vous coûte vraiment votre organisation actuelle ?

Ajustez les curseurs — le chiffre s'affiche en temps réel.

Calculateur ROI — OPTIA

Heures/semaine perdues sur des tâches que l'IA pourrait faire

8h
2h40h

Coût horaire moyen dans votre entreprise

35
20€80€

Heures récupérées par an

Du temps réinvesti sur ce qui fait vraiment avancer

269 h

Économies annuelles estimées

Ce que vous laissez sur la table chaque année sans le savoir

9 408

ROI estimé — pour ~1 500 € investis

+527 %

C'est l'équivalent de 38 jours de travail récupérés — pour une intervention qui coûte moins qu'un recrutement.

*Estimation basée sur un taux d'efficacité de 55%, 48 semaines travaillées, et un investissement moyen de 1 500 €.

L'audit gratuit

En 30 minutes, vous saurez exactement ce que vous perdez.
Et comment l'arrêter.

Un seul appel. Zéro jargon. Un plan d'action concret entre vos mains avant de raccrocher.

  • Vos flux et outils passés en revue — on voit ce qui coince vraiment
  • Les tâches chronophages identifiées et quantifiées
  • Votre niveau de dépendance dirigeant évalué
  • 3 à 5 leviers concrets priorisés par impact
  • Plan d'action remis à l'issue de l'appel — pas une semaine après
Places limitées. On ouvre un nombre restreint de créneaux chaque mois — pour garantir la qualité de chaque diagnostic. Les prochains disponibles partent vite.

Audit Stratégique OPTIA

30 à 45 minutes
Ce qu'on analyse
  • Organisation actuelle et flux internes
  • Tâches répétitives et chronophages
  • Goulots d'étranglement
  • Niveau de dépendance dirigeant
Ce que vous repartez avec
  • Une vision claire de ce qui vous freine vraiment
  • Un plan priorisé, immédiatement actionnable
  • Une estimation chiffrée de vos gains potentiels
Réserver mon audit gratuit →
Sans engagement 30 minutes Réponse sous 24h
FAQ

Ce que vous vous demandez avant de réserver.

Pas de langue de bois — juste les réponses honnêtes aux questions qu'on nous pose le plus.

Non. Elle prend en charge les tâches répétitives que personne ne devrait faire à la main. Votre équipe garde son rôle — elle arrête juste de perdre du temps sur ce qui ne rapporte rien.
Non. Vous ne touchez à rien techniquement. On s'occupe de tout — diagnostic, intégration, test, ajustement. Votre quotidien n'est pas perturbé pendant le déploiement.
93% de nos clients rentabilisent leur investissement dès le premier mois. Les premiers gains — temps récupéré, process fluidifiés — sont visibles dès la première semaine.
C'est même là qu'on est le plus utile. Une TPE ou PME n'a pas les ressources d'un grand groupe — c'est exactement pour ça que l'automatisation change autant la donne.
Moins qu'un recrutement. Nos interventions démarrent à 1 000€ — et génèrent en moyenne plusieurs milliers d'euros d'économies annuelles. L'audit gratuit vous donnera une estimation précise.
Oui. On travaille uniquement avec des outils reconnus, sécurisés et conformes RGPD. Vos données ne transitent jamais par des systèmes non maîtrisés.
Non. On part de ce que vous avez. On connecte, on optimise, on automatise — sans tout casser. Un nouvel outil n'est ajouté que s'il apporte un gain mesurable.
Si on ne trouve pas au moins 3 leviers d'amélioration concrets pour votre entreprise, le second diagnostic est offert. Et si le résultat ne vous satisfait pas — remboursement intégral + 500€. Contractuellement.

On ne prend pas tout le monde. Les prochaines places partent cette semaine.

Chaque mois, on ouvre un nombre restreint de créneaux. Si vous lisez ça, il en reste encore.

• Sans engagement    • Créneaux limités    • Réponse sous 48h

30 minutes pour savoir exactement
ce que vous perdez.
Offert.

Pas de pitch. Pas de vente. Un diagnostic honnête — et un plan entre vos mains avant de raccrocher.

30 à 45 minutes

  • Analyse de votre organisation et de vos flux

  • Les pertes invisibles identifiées et chiffrées

  • 3 à 5 leviers concrets priorisés par impact

  • Vision claire de là où vous en êtes vraiment

Plan d'action remis à l'issue de l'appel — pas une semaine après

Sur nos prestations : résultat garanti ou remboursement intégral — et on vous vire 500€ en plus. Contractuellement. Parce qu'on ne vend pas de la promesse. On vend du résultat.
Je réserve mon audit gratuit — il reste des places

✔ Sans engagement  •  ✔ 30 minutes  •  ✔ Réponse sous 24h